1
Prüfreif vorbereitet
„Bereite es so vor, dass ich nur noch prüfe und entscheide.“
Woran man es merkt: Vorschläge kommen mit Begründung, die Minuten beim Menschen je Fall sinken.
Das KI-Arbeitssystem für Steuerkanzleien
Fragt man Kanzleien, was KI leisten soll, hört man Entlastung und Sicherheit. Diese Seite übersetzt das in sechs überprüfbare Versprechen, zeigt das KI-Arbeitssystem mit seinen 28 Bausteinen und den Weg dorthin in vier Stufen, dazu Beispiele, wer in der Kanzlei was entscheidet und drei Prozesse im Vorher und Nachher.
Entlastung und Sicherheit, genauer: sechs Versprechen
Direkt gefragt, sagen Kanzleien: Entlastung und Sicherheit. Genauer betrachtet sind es sechs Versprechen, die sich im Alltag überprüfen lassen. Das letzte spricht kaum jemand aus: dass das System arbeitet wie die Kanzlei und ihr Wissen bleibt.
EntlastungSicherheitKanzleiwissenselten ausgesprochen
2
Läuft von selbst, dort wo wir arbeiten
„Was jeden Monat gleich ist, soll von selbst laufen, in Outlook, Word und Excel statt in sieben Programmen.“
Woran man es merkt: Routinen starten ohne Anstoß, Ergebnisse kommen im Postfach und in der Freigabemappe an.
3
Geschützt
„Ich kann Mandant und Kammer erklären, wo die Daten liegen.“
Woran man es merkt: Der Datenfluss passt auf eine Seite, mit jedem Dienstleister gibt es eine Vereinbarung nach § 203 StGB.
4
Nachprüfbar
„Jede Zahl mit Rechenweg, jede Aussage mit Fundstelle.“
Woran man es merkt: In jeder Stichprobe führt jede Zahl zum Konto und jede Aussage zu Gesetz, Verlag oder Kanzleihandbuch.
5
Nichts ohne Freigabe
„Nichts geht raus oder wird gebucht, ohne dass jemand freigibt. Und später sieht man, wer und warum.“
Woran man es merkt: Das Arbeitsprotokoll zeigt zu jeder Buchung und jeder Mail, wer wann freigegeben hat.
6
Arbeitet wie wir, bleibt bei uns
„Es soll arbeiten wie wir, besser werden, und unser Wissen soll bleiben, wenn Menschen oder Anbieter wechseln.“
Woran man es merkt: Leitfäden, Checklisten und Regeln der Kanzlei liegen in ihrer Wissensbasis, Korrekturen werden zu neuen Versionen.
Sieben Ebenen, aufgebaut in vier Stufen
Das KI-Modell versteht und formuliert. Was daraus erledigte Arbeit macht, liegt in den Ebenen darum herum: wo man es sieht, wie viel man abgibt, was die KI über die Kanzlei weiß, womit sie arbeitet, worauf sie zugreift und wo sie nachschlägt. Aufgebaut wird es in vier Stufen, die jede Kanzlei gehen kann: Stufe 1 kennt jeder, Stufe 2 lässt sich heute kaufen, Stufe 3 ist für alle Kanzleien gleich, Stufe 4 macht den Unterschied.
Das vollständige Zielbild. Wähle eine Stufe oder spiel den Aufbau ab: Mit jeder Stufe kommen Bausteine hinzu, von Stufe 1 (Chat) bis Stufe 4 (deine Kanzlei).
Zielbild vollständig · alle 28 BausteineOberflächen
Delegation
Kanzleiwissen
Handwerkszeug
Lesen
Rechnen & prüfen
Belegen
Schreiben
Mandantendaten
Nachschlagewerke
KI-Modell
Mit der Maus über einem Baustein erscheinen Beispiele, ein Klick zeigt, was er im Alltag bringt.
Fragen, Abläufe, Assistenten, Routinen
Es gibt vier Arten, der KI Arbeit zu geben, wie bei Mitarbeitenden: von der Frage bis zum Dauerauftrag. Alle nutzen dieselben Bausteine und dieselben Prozessanweisungen der Kanzlei.
Frage
Fachwort: PromptDu stellst eine Frage oder bittest um einen Entwurf, die KI antwortet. Du führst jeden Schritt.
Wie bei Mitarbeitenden: Wie im Gespräch mit einer Kollegin am Schreibtisch nebenan.
- „Was gilt 2026 für GWG?“
- „Fasse diesen Bescheid zusammen“
Geführter Ablauf
Fachwort: WorkflowEine feste Schrittfolge für Arbeit mit Ermessen. Die KI bereitet jeden Schritt vor, die Fachkraft gibt Schritt für Schritt frei.
Wie bei Mitarbeitenden: Wie eine Checkliste, die eine Assistenz vorbereitet und du abzeichnest.
- JA-Vorreview
- Mandantenaufnahme
Aufgabe an einen Fach-Assistenten
Fachwort: AgentEin Fach-Assistent übernimmt eine ganze Aufgabe in seinem Bereich. Welches Handwerkszeug er nutzt, entscheidet er selbst, das Ergebnis legt er zur Prüfung vor. Grenzen setzt die Kanzlei.
Wie bei Mitarbeitenden: Wie eine erfahrene Mitarbeiterin, der man eine Aufgabe übergibt.
- „Bereite das Gespräch mit der Müller GmbH vor“
- „Entwirf den Einspruch zum Bescheid 2024“
Routine
Fachwort: Cron-Job, EreignisLäuft von selbst, nach Zeitplan oder wenn etwas passiert, etwa wenn ein Bescheid eingeht. Ergebnisse und Ausnahmen landen in der Freigabemappe, jeder Lauf im Arbeitsprotokoll.
Wie bei Mitarbeitenden: Wie ein Dauerauftrag bei der Bank.
- jeden Monat nach Buchungsschluss: FiBu-Check
- bei Eingang eines Bescheids: Bescheid prüfen
Du führst jeden Schrittläuft von selbst
Prozessanweisung
Fachwort: SkillDas beschriebene Vorgehen der Kanzlei, wie ein Kapitel im Kanzleihandbuch. Alle vier Arten greifen darauf zu: Der FiBu-Check nutzt den Prüfkatalog FiBu, der Einspruch-Entwurf die Vorlage Einspruch.
Architektur: Kanzleiwissen · Prozessanweisungen · ab Stufe 4Beispiele, jeweils mit Version, verantwortlicher Person und Testfällen. Die Lernschleife schlägt neue Versionen vor.
Prüfkatalog FiBuv2.1Checkliste Jahresabschlussv1.4BWA-Kommentarv1.2Mandantenanschreiben Unterlagenv1.0Rückstellungslistev1.1Einspruchv1.0Neumandat anlegenv1.0Besprechungsnotiz aus Diktatv1.0
Ob Frage, Routine oder geführter Ablauf: Jede Aufgabe durchläuft dieselben Stationen. Der Mensch entscheidet an der Freigabe, seine Korrekturen verbessern das Kanzleiwissen.
Auslöser
Frage im Chat, Zeitplan oder neues Ereignis wie ein Posteingang
Kontext
Kanzleiwissen, Mandantendaten und Steuerlogik werden geladen
Arbeit
Das Handwerkszeug liest, rechnet, prüft und belegt, das KI-Modell formuliert
Endkontrolle
Jede Zahl gegen die Quelle, jede Aussage mit Fundstelle
Freigabe
Der Mensch prüft, ändert oder verwirft
Ergebnis
Buchungsstapel, Mail, Arbeitspapier oder Aufgabe
Lernschleife: Korrekturen fließen ins Kanzleiwissen
Ein Klick auf ein Beispiel zeigt, welche Bausteine es nutzt und ab welcher Stufe es möglich ist. Mit „neu möglich“ markiert sind Beispiele, die heute kaum eine Kanzlei macht, weil sie über alle Mandanten gehen oder sich von selbst melden. Die Liste ist ein Startpunkt und wird je Kanzlei ergänzt.
Fragen
Geführte Abläufe
Aufgaben an Fach-Assistenten
Routinen
Leitplanken
OberflächenChatOutlookWord & ExcelFreigabemappeProtokoll
DelegationFragenAblaufAufgabeRoutine
KanzleiwissenWissensbasisProzessanweisungenProfilZuständigkeitenLernschleife
HandwerkExporteDokumenteRechnenPrüfenRechercheEndkontrolleBuchungenEntwürfe
MandantenBuchhaltungAkten & Mails
NachschlagenFachquellenSteuerlogik
ModellKI-Modell
„Wen betrifft das bei uns?“ · Routine · Auslöser: wöchentlich
Möglich ab Stufe 4 (Deine Kanzlei) · nutzt 11 von 28 Bausteinen
Neu möglich: Heute liest jemand das Schreiben und überlegt, wer betroffen sein könnte. Das System prüft jeden Mandanten.
Die Inhaber entscheiden für die Kanzlei, das Team arbeitet damit
Ein Teil des Arbeitssystems wird einmal für die ganze Kanzlei festgelegt und dann regelmäßig überprüft: welche Daten angebunden sind, welche Routinen laufen, wer freigibt. Das entscheiden Inhaber und Partner. Der andere Teil ist tägliche Arbeit: fragen, Abläufe starten, Ergebnisse prüfen und freigeben. Das muss jede und jeder im Team können. Die Ebenen des Arbeitssystems zeigen, was wohin gehört.
Inhaber und Partnerentscheiden für die Kanzlei
Ebene
Mitarbeitendearbeiten täglich damit
Inhaber und Partner
Legt fest, was nie ohne Freigabe geschieht, wo die Daten verarbeitet werden und wer was sehen darf. Trägt die Verantwortung.
bei EinführungLeitplanken
Mitarbeitende
Weiß: Nichts geht ohne Freigabe nach außen oder in die Buchhaltung. Verantwortlich für das Ergebnis bleibt der Mensch.
Inhaber und Partner
Entscheidet, wo die KI erscheint: Kanzlei-Chat, Outlook, Word. Liest den Wochenbericht aus dem Arbeitsprotokoll.
bei Einführung · wöchentlichOberflächen
Mitarbeitende
Arbeitet dort, wo sie ohnehin arbeitet. Arbeitet die Freigabemappe ab, statt Ergebnisse zu suchen.
Inhaber und Partner
Entscheidet, welche Routinen für welche Mandanten laufen und wie oft. Das ist der Routinen-Plan der Kanzlei.
bei Einführung · bei BedarfDelegation
Mitarbeitende
Wählt die passende Form: eine Frage stellen, einen Ablauf starten oder eine Aufgabe übergeben.
Inhaber und Partner
Bestimmt, was in die Wissensbasis kommt, legt Zuständigkeiten, Schwellen und Freigabewege fest. Kann die Pflege je Prozessanweisung an Teamleitungen abgeben.
laufendKanzleiwissen
Mitarbeitende
Nutzt die Prozessanweisungen statt eigener Vorlagen. Meldet, wenn etwas fehlt oder veraltet ist.
Inhaber und Partner
Entscheidet, ob Buchungsvorschläge und Entwürfe erzeugt werden dürfen. Sonst nichts zu tun, es kommt mit dem System.
bei EinführungHandwerkszeug
Mitarbeitende
Prüft Ergebnisse an der Quelle: Buchungsnummer, Beleg, Fundstelle.
Inhaber und Partner
Entscheidet, welche Daten angebunden werden, und vergibt Rechte je Person und Mandant.
bei Einführung · bei PersonalwechselMandantendaten
Mitarbeitende
Sieht nur die eigenen Mandanten. Muss Mandantendaten nicht kopieren oder hochladen, sie sind schon angebunden.
Inhaber und Partner
Entscheidet, welche Fachquellen lizenziert und angebunden sind.
jährlichNachschlagewerke
Mitarbeitende
Verlangt die Fundstelle und schaut bei Zweifeln nach.
Inhaber und Partner
Wählt Modell und Anbieter und kann wechseln.
jährlichKI-Modell
Mitarbeitende
Nichts zu tun.
Inhaber und Partner
Gibt Regelvorschläge und neue Prozessanweisungen frei, nachdem sie gegen gespeicherte Fälle getestet wurden.
monatlichLernschleife
Mitarbeitende
Korrigiert mit einem Satz Begründung. Das ist der Rohstoff, aus dem das System lernt.
Der Routinen-Plan der Kanzlei
Von den Inhabern beschlossen, läuft von selbst. Die Ergebnisse landen in der Freigabemappe der Zuständigen.
- täglich, 07:00Posteingang zuordnen→ Sachbearbeitung des Mandanten
- bei EingangVom Bescheid zum Einspruchsentwurfneu möglich→ Fristenverantwortliche
- am VortagBriefing vor dem Mandantentermin→ Beraterin oder Berater
- wöchentlich„Wen betrifft das bei uns?“neu möglich→ Partner, dann die zuständige Beratung
- monatlichFiBu-Check, danach BWA-Bericht→ Buchhaltungsteams, dann die Beratung
- quartalsweiseBeratungsanlässe-Radarneu möglich→ Partner
Einmal pro Woche sehen die Inhaber im Arbeitsprotokoll, was gelaufen ist: wie viele Hinweise, was freigegeben und was verworfen wurde.
Was Mitarbeitende können und wissen
Der Inhalt der Einführung für das Team.
Können
- Gut fragen: Mandant, Zeitraum und Ziel nennen.
- Einen Ablauf führen: starten und an den Haltepunkten entscheiden.
- Die Freigabemappe abarbeiten: freigeben, ändern oder verwerfen.
- Korrigieren mit Begründung: ein Satz genügt.
Wissen
- Die KI bereitet vor, verantwortlich bleibt der Mensch.
- Jede Zahl und jede Aussage hat eine Quelle, die man prüfen kann.
- Was man ändert oder verwirft, macht das System besser. Das Arbeitsprotokoll zeigt, wer was getan hat.
Was sich am Schreibtisch ändert
Drei Prozesse an einem Beispielmandanten, jeweils erzählt als ein Durchlauf: wie es heute läuft, was das Arbeitssystem im Hintergrund erledigt, was auf dem Tisch landet und was beim Menschen bleibt. Jeder Prozess steht für eine andere Art von Nutzen.
Beispielmandant, erfundenHaustechnik Muster GmbH
- GmbH, Handwerk
- 14 Beschäftigte
- Buchhaltung monatlich in der Kanzlei
- Jahresabschluss
- HeuteSo ist es heute
90 Minuten Durchsehen, und oft reicht es nur für eine Stichprobe
Nach dem Buchungsschluss geht die Buchhalterin die Buchungen des Monats durch, sucht Auffälligkeiten, klärt sie und vergleicht mit Vormonat und Vorjahr. Bei vielen Mandanten bleibt dafür oft nur Zeit für eine Stichprobe.
- Buchungen durchsehen · 35 Min.
- Auffälligkeiten klären, Belege suchen · 25 Min.
- Vormonat und Vorjahr vergleichen · 15 Min.
- Notizen und Rückfragen · 15 Min.
Die Folge: Fehler wie eine fehlende Vorsteuer fallen erst im Jahresabschluss auf, oder beim Mandanten.
- Mit dem KI-Arbeitssystem
- Mo, 06:00Der Auslöser · Mo, 06:00
Der Monat ist abgeschlossen, die Routine startet von selbst
Niemand muss daran denken oder etwas anstoßen. Die Routine läuft für jeden Mandanten, dessen Buchungsschluss gemeldet ist, früh am Morgen, bevor jemand im Büro ist.
Buchungsschluss 09/2026 gemeldetFiBu-Check gestartet · Haustechnik Muster GmbH06:00Art der Arbeit: Routine, läuft von selbst und legt das Ergebnis zur Freigabe vor.
- 06:00 bis 06:04Im Hintergrund · 06:00 bis 06:04
Vier Minuten Arbeit, die niemand sieht
Zu jedem Schritt siehst du, welche Ebenen des Arbeitssystems er nutzt. Die Schritte lassen sich einzeln anklicken.
4 Schritte · einzeln anklicken oder abspielenWo das in der Architektur sitztZur Architektur ↑Leitplanken gelten bei jedem SchrittOberflächenFreigabemappeAufgabe in OutlookDelegationRoutineKanzleiwissenPrüfkatalog FiBuAusnahmen je MandantZuständigkeitenHandwerkszeugExporte einlesenPrüfen und rechnenEndkontrolleBuchungsvorschlägeMandantendatenBuchhaltungStammdatenNachschlagewerkeSteuerlogik: § 15 UStG, § 8 KStGKI-Modellformuliert die Hinweise - 08:30Was auf dem Tisch liegt · 08:30
Auf dem Tisch: vier Hinweise, drei Korrekturen fertig vorbereitet
Die Buchhalterin öffnet die Freigabemappe. Die bekannte Ausnahme ist schon aussortiert, jeder Hinweis hat eine Begründung.
Haustechnik Muster GmbHMandant 10423 · FiBu-Check September 20264 Hinweise · 3 wichtig- wichtigVorsteuer fehlt
Eingangsrechnung Elektro-Großhandel, 4.760,00 € brutto auf 3200 Wareneingang ohne Steuerschlüssel. Die Rechnung weist 19 % USt aus, 760,00 € Vorsteuer fehlen.
Korrekturbuchung vorbereitet: BU-Schlüssel 9 · § 15 UStG
- wichtigPrivatentnahme bei einer GmbH
Barentnahme 1.000,00 € auf 1800 Privatentnahmen gebucht. Eine GmbH hat kein Privatkonto.
Korrekturbuchung vorbereitet: Verrechnungskonto Gesellschafter · Risiko verdeckte Gewinnausschüttung, § 8 Abs. 3 KStG
- wichtigMögliche Doppelbuchung
Miete September zweimal gebucht: 4210, je 2.300,00 €, am 01.09. und 03.09.
- HinweisKfz-Kosten +48 % zum Vormonat
4530 laufende Kfz-Betriebskosten: 3.180 € statt im Schnitt 2.150 €. Reparatur? Beleg prüfen.
- bekanntVersicherung 5.920 €
Jahresbeitrag Betriebshaftpflicht, jedes Jahr im September. Als Ausnahme für diesen Mandanten gemerkt, nicht gemeldet.
Aufgabe an Buchhaltung Team 2 in Outlook, fällig 01.10. Freigegebene Korrekturen gehen als Buchungsstapel in die Buchhaltung, verworfene Hinweise werden als Ausnahme vorgeschlagen.Zum Ausprobieren: Die Knöpfe im Beispiel reagieren.
- wichtig
- 08:30 bis 09:00Was der Mensch entscheidet · 08:30 bis 09:00
Sie prüft und entscheidet, gebucht wird erst danach
- Liest jeden Hinweis mit Begründung
- Gibt Korrekturen frei oder verwirft sie
- Fragt beim Mandanten nach, warum die Kfz-Kosten gestiegen sind
FreigegebenGeht als Buchungsstapel in die Buchhaltung. Festgeschrieben wird wie bisher von Menschen.
VerworfenWird als neue Ausnahme für diesen Mandanten vorgeschlagen. Ein Partner entscheidet, ob sie gilt.
Wie die Lernschleife funktioniert ↓Arbeitsprotokoll · wer, was, wann, warum- FiBu-Check 09/2026 · 312 Buchungen, 38 Regeln · 4 Hinweise, 1 bekannte Ausnahme übersprungen
- 3 Korrekturbuchungen vorgeschlagen · Aufgabe an Buchhaltung Team 2
- Freigabe durch Team 2 · 2 Korrekturen als Stapel übergeben · 1 Hinweis verworfen, als Ausnahme vorgeschlagen
- WirkungWas sich ändert
Jeder Monat vollständig geprüft, in einem Drittel der Zeit
Heutealles von Hand90 Min. von Hand90 Min.Mit KI, StartKI bereitet vor, Mensch prüft30 Min.30 Min.−67 %Nach 3 MonatenKI bereitet vor, Mensch prüft20 Min.20 Min.−78 %Nach 12 MonatenKI bereitet vor, Mensch prüft10 Min.10 Min.−89 %Warum es kürzer wird: Jeder verworfene Hinweis wird zur Kanzleiregel für diesen Mandanten. Nach einigen Monaten kennt die Routine seine Eigenheiten und meldet nur noch, was wirklich auffällt.Und außerdem: Jeder Mandant, jeder Monat, jede Buchung wird geprüft, nicht nur eine Stichprobe.
Mandant, Zahlen und Uhrzeiten sind erfunden. Die Minuten sind Annahmen zur Veranschaulichung und werden durch Werte aus der Prozessaufnahme ersetzt.
Wie das System besser wird
Gelernt wird ausschließlich im Kanzleiwissen, auf zwei Wegen: aus Korrekturen an bestehenden Regeln und aus neuen Fällen, für die es noch keine Regel gibt. Das KI-Modell wird nicht nachtrainiert. Jede Verbesserung ist eine neue Version einer Prozessanweisung, Prüfregel oder Vorlage oder eine ganz neue Prozessanweisung, geprüft gegen gespeicherte Fälle und von einem Partner freigegeben. So arbeitet das System wie die Kanzlei und wird besser, ohne dass jemand Prompts pflegt. Und weil alles im Kanzleiwissen liegt, bleibt es bei der Kanzlei.
Was die Lernschleife ändern darf
- Prozessanweisungen und Checklisten, auch ganz neue für neue Fachgebiete
- Prüfkatalog der Kanzlei (welche Regel, welche Schwelle)
- Vorlagen, Ton und Schwerpunkte
- Zuständigkeiten und Freigabewege
- Was die Kanzlei über einen Mandanten weiß, etwa bekannte Ausnahmen
Was sie nicht ändert
- Das KI-ModellEs wird nicht nachtrainiert und bleibt austauschbar.
- Gesetze, Fachquellen und SteuerlogikSie kommen von außen und gelten für alle Kanzleien. Gelernt wird, wie die Kanzlei sie anwendet.
- Die LeitplankenSie werden von der Kanzlei festgelegt und nicht gelernt.
- VorschlagBeim Vorreview eines Handwerksbetriebs mit Personal fehlt in den vorgeschlagenen Abschlussbuchungen die Urlaubsrückstellung.
- KorrekturDie Prüferin ergänzt die Rückstellung und vermerkt in einem Satz, warum.
- RegelvorschlagDas System schlägt eine neue Zeile für die Checkliste Jahresabschluss vor: Bei Mandanten mit Personal offene Urlaubsansprüche zum Stichtag abfragen.
- Test und FreigabeDie neue Version läuft gegen gespeicherte Fälle, damit nichts anderes schlechter wird. Ein Partner gibt frei, die Checkliste geht von v1.3 auf v1.4.
- Nächster FallBeim nächsten Mandanten mit Personal kommt der Vorschlag automatisch, zu sehen im JA-Vorreview bei den drei Prozessen.
Begriffe in einfachen Worten
- KI-ArbeitssystemHarness
- Alles um das KI-Modell herum, das aus einer Antwort erledigte Arbeit macht: Oberflächen, Delegation, Kanzleiwissen, Handwerkszeug, Mandantendaten, Nachschlagewerke, Leitplanken, Lernschleife.
- KI-ModellSprachmodell, LLM
- Der Teil, der Sprache versteht und formuliert, zum Beispiel Claude oder GPT. Austauschbar.
- Plattform
- Fertige Software, auf der das System läuft, zum Beispiel Langdock. Liefert Chat, Modellzugang und Grundfunktionen.
- Delegation
- Wie viel die KI selbst macht: fragen, Schritt für Schritt vorbereiten lassen, eine Aufgabe übergeben oder als Routine laufen lassen.
- Kanzleiwissen
- Was die KI über die Kanzlei weiß und befolgt: Wissensbasis, Prozessanweisungen, Kanzleiprofil, Zuständigkeiten und Schwellen. Gehört der Kanzlei, wird versioniert und freigegeben.
- Kanzlei-WissensbasisWissensbasis, RAG
- Leitfäden, Checklisten, Fachbücher und Vorjahre der Kanzlei, aufbereitet und durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Stelle.
- ProzessanweisungSkill
- Ein beschriebenes Vorgehen der Kanzlei, dem die KI bei passender Aufgabe folgt, etwa die Checkliste Jahresabschluss.
- Fach-AssistentAgent
- Eine KI mit fester Rolle für einen Bereich, etwa Lohn, der man Aufgaben übergibt. Arbeitet mit eigenem Handwerkszeug und klaren Grenzen.
- Geführter Ablauf, RoutineWorkflow
- Eine feste Schrittfolge. Den geführten Ablauf startet ein Mensch, eine Routine startet von selbst nach Zeitplan oder Ereignis.
- HandwerkszeugTools
- Funktionen, die die KI aufruft: lesen, rechnen, prüfen, belegen, schreiben. Liefern exakte, wiederholbare Ergebnisse.
- SchnittstelleAPI, MCP, Connector
- Verbindung zu einem anderen System wie Buchhaltung, DMS oder Outlook.
- SteuerlogikOntologie, Wissensgraph
- Strukturiertes Wissen, wie Konten, Bilanzposten, Steuerarten und Normen zusammenhängen.
- Fundstelle
- Die genaue Quelle einer Aussage, etwa Paragraf oder Kommentarstelle, zum Anklicken.
- FreigabemappeReview-Queue
- Wie eine Unterschriftenmappe: alles, was auf deine Freigabe wartet, an einem Ort.
- ArbeitsprotokollAudit-Trail
- Was Assistenten und Routinen wann getan haben, nach welcher Regel und warum, und wer freigegeben hat.
- LeitplankenGuardrails
- Regeln, was die KI nie ohne Freigabe tun darf, und wer was sehen darf.
- FreigabeHuman in the Loop
- Ein Mensch bestätigt, bevor etwas nach außen geht oder gebucht wird.
- Lernschleife
- Korrekturen und neue Fälle werden zu neuen, freigegebenen Versionen von Kanzleiregeln oder zu neuen Prozessanweisungen. Das KI-Modell wird dabei nicht verändert.
- Letzte MeileLast Mile
- Der Teil der Arbeit, den der Mensch am Ende prüft und abschließt. Er wird mit der Zeit kürzer.
- Periode 13
- Abschlussbuchungen in der Buchhaltung nach dem Dezember, etwa Rückstellungen und Abgrenzungen.
Sollen wir das für deine Kanzlei durchdenken?
In einem Erstgespräch schauen wir, welche Stufe für euch der nächste sinnvolle Schritt ist.
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